facebook-link
twitter-link
instagram-link
youtube-link
tiktok-link

Проект ПРИКАЗA МИНИСТЕРСТВА ВНУТРЕННИХ ДЕЛ КЫРГЫЗСКОЙ РЕСПУБЛИКИ "Об утверждении административных регламентов государственных услуг"

Замечания и предложения к проекту просим направлять начальнику Отдела электронно-справочной картотеки Управления криминального учета Главного управления информационных технологий Министерства внутренних дел Кыргызской Республики, полковнику милиции Шаботоевой С.А. по адресу: г. Бишкек, ул. Фрунзе, 469, e-mail: guit@mvd.kg, тел.: 0312 266052, тел. (факс): 0312 266451.

 

В целях приведения в соответствие с постановлением Кабинета Министров Кыргызской Республики «О внесении изменения в постановление Правительства Кыргызской Республики «Об утверждении стандартов государственных услуг, оказываемых физическим и юридическим лицам государственными органами, их структурными подразделениями и подведомственными учреждениями» от 3 июня 2014 года №303» от 23 августа 2021 года №147, в соответствии с постановлением Правительства Кыргызской Республики 
«О делегированных отдельных нормотворческих полномочий Правительства Кыргызской Республики ряду государственных органов исполнительной власти» от 15 сентября 2014 года № 530, приказываю:
1.Утвердить следующие административные регламенты государственных услуг, предоставляемых Министерством внутренних дел Кыргызской Республики, включенных в Единый реестр (перечень) государственных услуг, оказываемых государственными органами, их структурными подразделениями и подведомственными учреждениями, утвержденный постановлением Правительства Кыргызской Республики от 10 февраля 2012 года № 85:
- «Выдача справки о привлечении лица к уголовной ответственности, о наличии либо отсутствии у лица судимости на территории Кыргызской Республики» согласно приложению 1;
- «Выдача справки о привлечении лица к уголовной ответственности, о наличии либо отсутствии у лица судимости на территории Кыргызской Республики в срочном порядке на платной основе» согласно приложению 2.
2.Главному управлению информационных технологий Министерства внутренних дел Кыргызской Республики, главным управлениям внутренних дел города Бишкек, Чуйской области, управлениям внутренних дел областей и города Ош:
- организовать работу по предоставлению государственных услуг строго в соответствии с утвержденными административными регламентами государственных услуг;
- принимать меры по дальнейшему улучшению качества оказания и оптимизации государственных услуг.
3.Главному управлению информационных технологий Министерства внутренних дел Кыргызской Республики:
- обеспечить официальное опубликование настоящего приказа в соответствии с постановлением Правительства Кыргызской Республики «Об источниках официального опубликования нормативных правовых актов Кыргызской Республики» от 26 февраля 2010 года № 117 в газете «Эркин-Тоо» и на официальном веб-сайте Кабинета Министров Кыргызской Республики;
- в течение трех рабочих дней со дня официального опубликования направить копии настоящего приказа в двух экземплярах на государственном и официальном языках, на бумажном и электронном носителях, с указанием источника опубликования в Министерство юстиции Кыргызской Республики для включения в Государственный реестр нормативных правовых актов Кыргызской Республики;
- в течение трех рабочих дней со дня вступления в силу настоящего приказа направить копии приказа в двух экземплярах на государственном и официальном языках в Администрацию Президента Кыргызской Республики для информации.
4.Пресс-службе Министерства внутренних дел Кыргызской Республики опубликовать настоящий приказ на официальном сайте Министерства внутренних дел Кыргызской Республики.
5.Признать утратившим силу приказ Министерства внутренних дел Кыргызской Республики «Об утверждении Административного регламента МВД Кыргызской Республики по государственной услуге «Выдача справок о привлечении лица к уголовной ответственности, о наличии либо отсутствии у лица судимости на территории Кыргызской Республики на бесплатной и платной основах» от 4 апреля 2019 года № 302.
6.Ответственность за исполнение настоящего приказа возложить на заместителя начальника Главного управления информационных технологий Министерства внутренних дел Кыргызской Республики, начальников главных управлений внутренних дел города Бишкек, Чуйской области, управлений внутренних дел областей и города Ош.
7.Контроль над исполнением настоящего приказа возложить на заместителя министра внутренних дел Кыргызской Республики по цифровому развитию – начальника Главного управления информационных технологий полковника милиции С.Н. Ниязбекова.
8.Настоящий приказ вступает в силу по истечении семи дней со дня официального опубликования. 
 

 

Министр                                                                                                                           генерал-лейтенант милиции                                                                                                                                                                      У.О. Ниязбеков

 

 

Проект

 

Приложение 1

УТВЕРЖДЕНО

приказом МВД

Кыргызской Республики

от ____________2022 г. №_____

 

                                                                                             

Административный регламент государственной услуги

«Выдача справки о привлечении лица к уголовной

ответственности, о наличии либо отсутствии у лица судимости

на территории Кыргызской Республики»

(глава 6, пункт 39 Единого реестра (перечня) государственных услуг, оказываемых органами исполнительной власти, их структурными подразделениями и подведомственными учреждениями, утвержденного постановлением Правительства Кыргызской Республики

от 10 февраля 2012 года № 85)

 

  1. Общие положения

 

  1. Предоставление данной государственной услуги осуществляется:

- Главным управлением информационных технологий Министерства внутренних дел Кыргызской Республики (далее – ГУИТ);

- подразделениями информационных технологий главных управлений внутренних дел города Бишкек, Чуйской области, управлений внутренних дел областей и города Ош (далее – подразделения ИТ).

  1. Административный регламент данной услуги соответствует требованиям главы 13 раздела V Стандартов государственных услуг, оказываемых физическим и юридическим лицам государственными органами, их структурными подразделениями и подведомственными учреждениями, утвержденных постановлением Правительства Кыргызской Республики от 3 июня 2014 года №303.
  2. Ключевые параметры, заданные стандартом услуги:

1) Общее время предоставления услуги – не более 7 календарных дней.

2) Перечень документов, необходимых для получения услуги:

а) для физического лица:

- заявление, поданное в письменной форме в соответствии с приложением 1 к настоящему Административному регламенту для ввода в АИС «Е-Заявления»;

- автоматически сформированное электронное заявление в АИС
«Е-Заявление», поданное с помощью специалиста Центра или пункта предоставления государственных услуг в режиме «Единого окна» территориального подразделения ИТ (далее – Центр/пункт);

- электронная заявка, направляемая через Государственный портал электронных услуг https://portal.tunduk.kg, подтвержденная квалифицированной электронной подписью потребителя государственной услуги.

Требования к подаче запроса в электронном формате указаны на Государственном портале электронных услуг.

- в случае отсутствия у потребителя государственной услуги отсутствуют персональный идентификационный номер (далее – ПИН), к заполненному заявлению необходимо приложить копию документа, удостоверяющего его личность для получения персонального штрих-кода.

Результат государственной услуги, запрошенный через Государственный портал электронных услуг, направляется в личный кабинет потребителя государственной услуги в электронной форме с бар-кодом и штрих-кодом на Государственном портале электронных услуг.

Для получения государственной услуги на бумажном носителе, потребителю государственной услуги необходимо представить в Центр/пункт документ, удостоверяющий его личность.

В случае если потребитель государственной услуги не может обратиться в Центр/пункт для получения услуги самостоятельно, то может обратиться другое физическое либо юридическое лицо с нотариальной доверенностью и копией паспорта гражданина, нуждающегося в получении услуги.

Вместе с тем, ответственный сотрудник Центра/пункта в недельный срок с момента передачи персональных данных информирует проверенное лицо об осуществленной передаче его персональных данных третьему лицу. При этом форма уведомления может быть сообщением по телефону, SMS-сообщением, письмом, сообщением электронной почты по согласованию с субъектом персональных данных и на усмотрение Центра/пункта.

б) для юридического лица:

- договор с ГУИТ, согласно приложению 3 к настоящему Административному регламенту;

- заявление установленной формы, согласно приложению 1 к типовому договору;

- перечень проверяемых лиц и их письменное согласие на проверку, полученное в соответствии со статьей 9 Закона Кыргызской Республики «Об информации персонального характера»;

- копии документов, удостоверяющих личности проверяемых.

3) Стоимость услуги: бесплатно.

4) Результат услуги:

 

 

Справка:

- о наличии судимости у потребителя государственной услуги на территории Кыргызской Республики;

- об отсутствии судимости у потребителя государственной услуги на территории Кыргызской Республики;

- о наличии сведений о привлечении к уголовной ответственности потребителя государственной услуги.

5) Сведения, отраженные в Справке, являются актуальными на момент ее выдачи.

        

  1. Перечень процедур, выполняемых в процессе предоставления услуги

 

  1. Производство услуги включает следующий набор процедур:

 

Таблица 1

а) для физического лица:

Название процедуры

Примечание

1.

Прием заявления

 

2.

Проверка лица на привлечение к уголовной ответственности, наличие либо отсутствие судимости на территории Кыргызской Республики

 

3.

Формирование справки

 

4.

Выдача справки

 

 

Таблица 2

б) для юридического лица:

Название процедуры

Примечание

1.

Прием и регистрация заявления

 

2.

Передача заявления исполнителю

 

3.

Проверка лица на привлечение к уголовной ответственности, наличие либо отсутствие судимости на территории Кыргызской Республики

 

4.

Формирование справки

 

5.

Выдача справки

 

 
  1. Блок-схема взаимосвязи процедур

 

  1. Логический порядок процедур, выполняемых при производстве услуги, изображен на блок схеме ниже.

а) для физического лица:

 

 

         Фронт-офис                                   Бэк-офис                                        Фронт-офис

 

 

Процедура 3

Процедура 2

Процедура 4

 

Процедура 1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

б) для юридического лица:

 

 

         Фронт-офис                                   Бэк-офис                                        Фронт-офис

 

 

Процедура 3

Процедура 2

Процедура 4

 

Процедура 1

Процедура 5

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 
  1. Описание процедур и их характеристики

 

Таблица 3

а) для физического лица:

Название процедуры и действий

Исполнитель, должностное лицо

Продолжительность действий

Результат действия

Документ, регулирующий действие

1

2

3

4

5

Процедура 1: Прием заявления

Действие 1.1. Прием заявления в письменной форме для ввода в АИС «Е-Заявление» с выдачей персонального штрих-кода в случае отсутствия ПИН у заявителя

Специалист Центра/пункта

10 мин.

а) Зарегистрированное заявление в АИС «Е-Заявление»;

б) отказ в предоставлении услуги в случае предоставления потребителем недостоверной информации либо непредставления соответствующих документов

- Постановление Правительства Кыргызской Республики «Об образовании Главного управления информационных технологий Министерства внутренних дел Кыргызской Республики» от 17 июня 2016 года № 336;

- постановление Правительства Кыргызской Республики «Об утверждении Правил пользования Государственным порталом электронных услуг» от 7 октября 2019 года № 525;

- функциональные обязанности сотрудников и работников ГУИТ

Действие 1.2. Распечатка заявления из АИС «Е-Заявление», сформированного в Центре/пункте или поступившего через Государственный портал электронных услуг

Специалист ГУИТ

1 мин.

Заявление в бумажном формате для проверки лица на привлечение к уголовной ответственности, наличие либо отсутствие судимости на территории Кыргызской Республики

Действие 1.3. Передача нарочно распечатанного заявления сотруднику ГУИТ для проверки

Специалист ГУИТ

1 мин.

Заявление получено сотрудником ГУИТ

Результат процедуры 1: Зарегистрированное заявление для рассмотрения

Продолжительность процедуры 1: 12 минут

Тип процедуры 1: организационно-управленческий

Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: получение сотрудником ГУИТ заявления для проверки

Номер следующей процедуры: 2

Процедура 2: Проверка лица на привлечение к уголовной ответственности, наличие либо отсутствие судимости на территории Кыргызской Республики

Действие 2.1. Проверка лица по поступившему заявлению по оперативно-справочным и розыскным учетам, в том числе по АИС «Оцифровка» и АИС «Розыск»

Сотрудник ГУИТ

10-40 мин.

 

Получение сведений о заявителе

 

- Постановление Правительства Кыргызской Республики «Об образовании Главного управления информационных технологий Министерства внутренних дел Кыргызской Республики» от 17 июня 2016 года № 336

- функциональные обязанности сотрудников и работников ГУИТ

Действие 2.2. Запись результата проверки на оборотной стороне заявления, проставление штампа, подписи исполнителя и даты проверки

4 мин.

 

Отметка о результате проверки с подтверждением

Действие 2.3. Контрольная проверка при наличии сведений в отношении лица о привлечении к уголовной ответственности или судимости на территории Кыргызской Республики

Начальник отдела ГУИТ/

ответственный сотрудник ГУИТ

15 мин.

 

а) отметка о правильности указанных сведений;

б) возвращение заявления на доработку в случае выявленного несоответствия сведений

Действие 2.4. Передача нарочно проверенного заявления для формирования справки

1 мин.

Поступление заявления специалисту ГУИТ

Результат процедуры 2: отображение полученных сведений на оборотной стороне заявления для формирования справки

Продолжительность процедуры 2: 30-60 минут

Тип процедуры 2: организационно-управленческий

Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: передача проверенного заявления специалисту ГУИТ для формирования справки

Номер следующей процедуры: 3

Процедура 3: Формирование справки

Действие 3.1. Формирование справки в АИС «Е-Заявление» в соответствии с формой, указанной в приложении 2 к настоящему Административному регламенту с учетом одного из следующих результатов проверки:

- о наличии судимости у потребителя государственной услуги на территории Кыргызской Республики;

- об отсутствии судимости у потребителя государственной услуги на территории Кыргызской Республики;

- о наличии сведений о привлечении к уголовной ответственности потребителя государственной услуги

Специалист

ГУИТ

2 мин.

Сформированная в электронном формате справка в Государственном портале электронных услуг и АИС «Е-Заявление»

- Постановление Правительства Кыргызской Республики «Об образовании Главного управления информационных технологий Министерства внутренних дел Кыргызской Республики» от 17 июня 2016 года № 336;

‑ функциональные обязанности сотрудников и работников ГУИТ

Действие 3.2. Сохранение сформированной справки в АИС «Е-Заявление» для получения:

а) через Государственный портал электронных услуг в электронном формате;

б) в Центрах/пунктах в бумажном формате

Специалист

ГУИТ

1 мин.

а) Готовая справка в электронном формате в личном кабинете заявителя в Государственном портале электронных услуг;

б) готовая справка в электронном формате в АИС «Е-Заявление» для распечатки

Результат процедуры 3: Сформированная справка

Продолжительность процедуры 3: 3 минуты

Тип процедуры 3: организационно-управленческий

Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: Сохранение сформированной справки в АИС
«Е-Заявление» с автоматическим распределением по месту выдачи, указанном в заявлении

Номер следующей процедуры: 4

Процедура 4. Выдача справки

Действие 4.1. Распечатка справки из АИС «Е-Заявление» на официальном номерном бланке ГУИТ в формате бумаги А5 в двух экземплярах и передача уполномоченному сотруднику для проставления подписи и гербовой печати

Специалист

ГУИТ/ Центра/пункта

2 мин.

Справка в бумажном формате для заверения

- Постановление Правительства Кыргызской Республики «Об образовании Главного управления информационных технологий Министерства внутренних дел Кыргызской Республики» от 17 июня 2016 года № 336;

- функциональные обязанности сотрудников и работников ГУИТ

Действие 4.2. Подписание одного экземпляра справки и проставление гербовой печати

Уполномоченное лицо на подпись справки

1 мин.

Готовая справка к выдаче

Действие 4.3. В случае указания места выдачи г.Бишкек, доставка справки в соответствующий Центр с передачей специалисту для выдачи заявителю

Курьер

20 мин.

Доставленная к выдаче справка у специалиста

Действие 4.4. Выдача справки заявителю либо доверенному лицу при наличии документа, удостоверяющего личность и нотариальной доверенности с отметкой о получении в журнале учета справок/на втором экземпляре справки

Специалист Центра/пункта

1 мин.

Выданная справка заявителю

Результат процедуры 4: Выданная справка

Продолжительность процедуры 4: 5-25 минуты

Тип процедуры 4: организационно-управленческий

           

 

 

 

 

 

 

Таблица 4

б) для юридического лица:

 

Название процедуры и действий

Исполнитель, должностное лицо

Продолжительность действий

Результат действия

Документ, регулирующий действие

1

2

3

4

5

Процедура 1: Прием и регистрация заявления

Действие 1.1. Прием заявления с проверкой документов на соответствие перечню, установленному настоящим Административным регламентом

Специалист Центра

 

7 мин.

а) Принятое письменное заявление;

б) отказ в предоставлении услуги в случае предоставления потребителем недостоверной информации либо непредставления соответствующих документов

- Постановление Правительства Кыргызской Республики «Об образовании Главного управления информационных технологий Министерства внутренних дел Кыргызской Республики» от 17 июня 2016 года № 336;

- функциональные обязанности сотрудников и работников ГУИТ

Действие 1.2. Регистрация заявления в журнале регистрации входящей корреспонденции

2 мин.

Зарегистрированное заявление

Действие 1.3. Передача заявления с перечнем проверяемых лиц курьеру для доставления в ГУИТ

1 мин.

Документы переданы курьеру

Результат процедуры 1: Поступление заявления в Центр

Продолжительность процедуры 1: 10 минуты

Тип процедуры 1: организационно-управленческий

Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: передача документов через курьера

Номер следующей процедуры: 2

Процедура 2: Передача заявления исполнителю

Действие 2.1. Доставка документов руководству ГУИТ

Курьер

20 мин.

Заявление доставлено в ГУИТ

- Постановление Правительства Кыргызской Республики «Об образовании Главного управления информационных технологий Министерства внутренних дел Кыргызской Республики» от 17 июня 2016 года № 336;

- функциональные обязанности сотрудников и работников ГУИТ

Действие 2.2. Назначение исполнителя проверки

Начальник отдела ГУИТ

1 мин.

Назначен исполнитель

Действие 2.3. Регистрация заявления в АИС «Е-Заявление» с присвоением персонального штрих-кода в случае отсутствия ПИН у заявителя

Специалист ГУИТ

5 мин.

Зарегистрированное заявление в АИС
«Е-Заявление»

Действие 2.4. Передача нарочно исполнителю распечатанного заявления для проверки

Специалист ГУИТ

1 мин.

Заявление получено сотрудником ГУИТ

Результат процедуры 2: Поступившее заявление на проверку

Продолжительность процедуры 2: 27 минут

Тип процедуры 2: организационно-управленческая 

Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: получение сотрудником ГУИТ заявления для проверки

Номер следующей процедуры: 3

Процедура 3: Проверка лица на привлечение к уголовной ответственности, наличие либо отсутствие судимости на территории Кыргызской Республики

Действие 3.1. Проверка лица по поступившему заявлению по оперативно-справочным и розыскным учетам, в том числе по АИС «Оцифровка» и АИС «Розыск»

Сотрудник ГУИТ

10-40 мин.

 

Получение сведений о заявителе

 

- Постановление Правительства Кыргызской Республики «Об образовании Главного управления информационных технологий Министерства внутренних дел Кыргызской Республики» от 17 июня 2016 года № 336

- функциональные обязанности сотрудников и работников ГУИТ

Действие 3.2. Запись результата проверки на оборотной стороне заявления, проставление штампа, подписи исполнителя и даты проверки

5 мин.

 

Отметка о результате проверки с подтверждением

 

Действие 3.3. Контрольная проверка при наличии сведений в отношении лица о привлечении к уголовной ответственности или судимости на территории Кыргызской Республики

Начальник отдела ГУИТ/ответственный сотрудник ГУИТ

15 мин.

а) отметка о правильности указанных сведений;

б) возвращение заявления на доработку в случае выявленного несоответствия сведений

Действие 3.4. Передача проверенного заявления для формирования справки

1 мин.

Поступление заявления специалисту ГУИТ

Результат процедуры 3: отображение полученных сведений на оборотной стороне заявления для формирования справки

Продолжительность процедуры 2: 30-60 минут

Тип процедуры 3: организационно-управленческий

Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: передача проверенного заявления специалисту ГУИТ для формирования справки

Номер следующей процедуры: 4

Процедура 4: Формирование справки

Действие 4.1. Формирование и сохранение справки в АИС «Е-Заявление» в соответствии с формой, указанной в приложении 2 к Административному настоящему регламенту с учетом одного из следующих результатов проверки:

- о наличии судимости у потребителя государственной услуги на территории Кыргызской Республики;

- об отсутствии судимости у потребителя государственной услуги на территории Кыргызской Республики;

- о наличии сведений о привлечении к уголовной ответственности потребителя государственной услуги

Специалист

ГУИТ

2 мин.

Сформированная в электронном формате справка в АИС
«Е-Заявление»

- Постановление Правительства Кыргызской Республики «Об образовании Главного управления информационных технологий Министерства внутренних дел Кыргызской Республики» от 17 июня 2016 года № 336;

- функциональные обязанности сотрудников и работников ГУИТ

Результат процедуры 4: Сформированная справка

Продолжительность процедуры 4: 2 минуты

Тип процедуры 4: организационно-управленческий

Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: Сохранение сформированной справки в АИС
«Е-Заявление»

Номер следующей процедуры: 5

Процедура 5. Выдача справки

Действие 5.1. Распечатка справки из АИС «Е-Заявление» на официальном номерном бланке ГУИТ в формате бумаги А5 в двух экземплярах и передача уполномоченному сотруднику для проставления подписи и гербовой печати

Специалист

ГУИТ

2 мин.

Справка в бумажном формате для заверения

- Постановление Правительства Кыргызской Республики «Об образовании Главного управления информационных технологий Министерства внутренних дел Кыргызской Республики» от 17 июня 2016 года № 336;

- функциональные обязанности сотрудников и работников ГУИТ

Действие 5.2. Подписание одного экземпляра справки и проставление гербовой печати

Уполномоченное лицо на подпись справки

1 мин.

Готовая справка к выдаче

Действие 5.3. Доставка справки в Центр, расположенный в г.Бишкек с передачей специалисту для выдачи заявителю

Курьер

20 мин.

Доставленная в Центр к выдаче справка

Действие 5.4. Выдача справки доверенному лицу при наличии документа, удостоверяющего личность и нотариальной доверенности с отметкой о получении в журнале учета справок/на втором экземпляре справки

Специалист Центра

1 мин.

Выданная справка заявителю

Результат процедуры 5: Выданная справка заявителю

Продолжительность процедуры 5: 25 минут

Тип процедуры 5: организационно-управленческий

 

 

 
  1. Схемы (алгоритмы) выполнения процедур

 

а) для физического лица:

 

Процедура 1

 

 

1. Начало процедуры

5. Распечатка заявления из АИС «Е-Заявление», сформированного в Центре/пункте или поступившего через Государственный портал электронных услуг

АИС

«Е-Заявление»

6. Передача нарочно распечатанного заявления сотруднику ГУИТ для проверки

 

7. Конец процедуры

2. Прием заявления в письменной форме для ввода в АИС

«Е-Заявление» с выдачей персонального штрих-кода в случае отсутствия ПИН у заявителя

 

3. Регистрация заявления в АИС «Е-Заявления»

4. Отказ в предоставлении услуги в случае предоставления потребителем недостоверной информации либо непредоставления соответствующих документов

 

 

Процедура 2

 

1. Начало процедуры

2. Проверка лица по поступившему заявлению по оперативно-справочным и розыскным учетам

АИС

«Оцифровка»

АИС

«Розыск»

3. Запись результата проверки на оборотной стороне заявления, проставление штампа, подписи исполнителя и даты проверки

4. Контрольная проверка при наличии сведений в отношении лица о привлечении к уголовной ответственности или судимости на территории Кыргызской Республики

5. Отметка о правильности указанных сведений

6. Возвращение заявления на доработку в случае выявленного несоответствия сведений

8. Конец процедуры

7. Передача нарочно проверенного заявления для формирования справки

 

 

Процедура 3

 

1. Начало процедуры

2. Формирование справки в АИС «Е-Заявление» в соответствии с формой, указанной в приложении 2 к настоящему регламенту

3. Сохранение сформированной справки в АИС

«Е-Заявление» для получения Государственный портал электронных услуг в электронном формате или Центрах/пунктах в бумажном формате

4. Конец процедуры

АИС

«Е-Заявление»

АИС

«Е-Заявление»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Процедура 4

 

АИС

«Е-Заявление»

1. Начало процедуры

2. Распечатка справки из АИС «Е-Заявление» на официальном номерном бланке ГУИТ в формате бумаги А5 в 2-х экземплярах и передача уполномоченному сотруднику для проставления подписи и гербовой печати на одной из них

3. Подписание одного экземпляра и проставление гербовой печати

5. Выдача справки заявителю либо доверенному лицу при наличии документа, удостоверяющего личность и нотариальной доверенности с отметкой о получении в журнале учета справок/на втором экземпляре справки

4. В случае указания места выдачи г.Бишкек, доставка справки в соответствующий Центр с передачей специалисту для выдачи заявителю

Журнал учета справок

6. Справка о привлечении лица к уголовной ответственности, о наличии либо отсутствии у лица судимости на территории Кыргызской Республики

 

7. Конец процедуры

 

 

 

 

б) для юридического лица

Процедура 1

 

Журнал регистрации входящей корреспонденции

5. Регистрация заявления в журнале регистрации входящей корреспонденции

 

1. Начало процедуры

4. Отказ в предоставлении услуги в случае предоставления потребителем недостоверной информации ли непредоставления соответствующих документов

 

6. Передача заявления с перечнем проверяемых лиц курьеру для доставления в ГИУТ

7. Конец процедуры

3. Принятое письменное заявление

 

2. Прием заявления с проверкой документов на соответствие перечню, установленному настоящим Административным регламентом 

 

 

 

 

Процедура 2

 

АИС

«Е-Заявление»

1. Начало процедуры

2. Доставление документов руководству ГУИТ

6. Конец процедуры

3. Назначение исполнителя проверки

4. Регистрация заявления в АИС

«Е-Заявление» с присвоением персонального штрих-кода в случае отсутствия ПИН у заявителя

5. Передача нарочно исполнителю распечатанного заявления для проверки

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Процедура 3

 

1. Начало процедуры

2. Проверка лица по поступившему заявлению по оперативно-справочным и розыскным учетам

АИС

«Оцифровка»

АИС

«Розыск»

3. Запись результата проверки на оборотной стороне заявления, проставление штампа, подписи исполнителя и даты проверки

4. Контрольная проверка при наличии сведений в отношении лица о привлечении к уголовной ответственности или судимости на территории Кыргызской Республики

5. Отметка о правильности указанных сведений

6. Возвращение заявления на доработку в случае выявленного несоответствия сведений

8. Конец процедуры

7. Передача нарочно проверенного заявления для формирования справки

 

 

Процедура 4

 

1. Начало процедуры

2. Формирование и сохранение справки в АИС «Е-Заявление» в соответствии с формой, указанной в приложении 2 к настоящему Административному регламенту

АИС

«Е-Заявление»

3. Конец процедуры

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Процедура 5

 

АИС

«Е-Заявление»

1. Начало процедуры

3. Подписание одного экземпляра справки проставление гербовой печати

2. Распечатка справки из АИС «Е-Заявление» на официальном номерном бланке ГУИТ в формате бумаги А5 в 2-х экземплярах и передача уполномоченному сотруднику для проставления подписи и гербовой печати

5. Выдача справки заявителю либо доверенному лицу при наличии документа, удостоверяющего личность и нотариальной доверенности с отметкой о получении в журнале учета справок/на втором экземпляре справки

4. Доставка справки в Центр, расположенный в г.Бишкек с передачей специалисту для выдачи заявителю

Журнал учета справок

6. Справка о привлечении лица к уголовной ответственности, о наличии либо отсутствии у лица судимости на территории Кыргызской Республики

 

7. Конец процедуры

 

 

 

 

 

  1. Контроль исполнения требований административного регламента

 

  1. За исполнением требований административного регламента проводится внутренний (текущий) и внешний контроль.
  2. Внутренний контроль проводит начальник Управления криминального учета ГУИТ.

Внутренний контроль осуществляется путем проведения регулярных проверок соблюдения и исполнения должностными лицами и сотрудниками положений административного регламента, а также принятых в процессе предоставления услуги решений.

Периодичность проведение проверок составляет 1 (один) раз в полугодие, а в случае поступления жалобы потребителя государственной услуги – внепланово.

По результатам проведения проверок принимаются меры по устранению выявленных нарушений требований административного регламента услуги, а также рассматривается вопрос об ответственности виновных лиц в соответствии с законодательством Кыргызской Республики.

  1. Внешний контроль за исполнением требований административного регламента услуги осуществляется Комиссией Министерства внутренних дел Кыргызской Республики по оптимизации государственных услуг (далее - Комиссия).

Результаты работы Комиссии оформляются в виде справки, в которую могут быть внесены предложения по изменению административного регламента.

В течение 3 рабочих дней с момента подписания справки, она направляется в ГУИТ или в соответствующее подразделение ИТ, предоставляющее данную услугу.

В месячный срок с даты поступления справки должны быть приняты меры по устранению выявленных нарушений и недостатков, меры дисциплинарного воздействия или воздействия, применяемые государством за совершенное правонарушение в отношении должностных лиц и сотрудников, допустивших данные нарушения.

При необходимости, также в установленном порядке инициируется внесение изменений в административный регламент.

Внешний контроль за исполнением требований административного регламента проводится не реже одного раза в год.

 

  1. Ответственность должностных лиц за нарушение требований административного регламента

 

  1. За нарушение требований административного регламента должностные лица и сотрудники ГУИТ, ГУВД г.Бишкек, Чуйской области, УВД областей и города Ош несут ответственность в соответствии с законодательством о правонарушениях и трудовым законодательством Кыргызской Республики.
  2. В случае передачи услуги или ее части в аутсорсинг на исполнение частным физическим и/или юридическими лицам, ответственность за соблюдение требований Административного регламента предоставления услуги сохраняется за Министерством внутренних дел Кыргызской Республики.

 

  1. Заключительные положения

 

  1. Административный регламент подлежит пересмотру одновременно с пересмотром Стандарта услуги и по мере необходимости.
  2. Информация о заявителях на получение Справок, а также сведения о выданных Справках хранятся в автоматизированной информационной системе «Е-Заявление» в течении пяти лет.
  3. ГУИТ, ГУВД г.Бишкек, Чуйской области, УВД областей и города Ош должны хранить доказательства информирования субъекта персональных данных об осуществленной передаче его персональных данных третьей стороне (копии писем, телефонограмм, сообщений) и предоставлять их субъекту персональных данных или уполномоченному государственному органу по их запросам в соответствии с Законом Кыргызской Республики «Об информации персонального характера».
  4. Все заявления, на основании которых были выданы Справки, согласия субъекта персональных данных на сбор и обработку его персональных данных, с доказательствами информирования субъекта персональных данных об осуществленной передаче его персональных данных третьей стороне хранятся три месяца.

По истечении данного срока, указанные документы уничтожаются специальными комиссиями ГУИТ, ГУВД г.Бишкек, Чуйской области, УВД областей и города Ош с составлением соответствующих актов.

  1. Конфиденциальность данных в рамках реализации настоящего административного регламента должна быть обеспечена ГУИТ, ГУВД г.Бишкек, Чуйской области, УВД областей и города Ош с учетом требований законодательства Кыргызской Республики в сфере информационной безопасности и работы с персональными данными.

 

  1. Разработчики административного регламента

 

  1. Управление криминального учета Главного управления информационных технологий Министерства внутренних дел Кыргызской Республики.

 

Приложение 1
к Административному регламенту

 

 

Начальнику ГУИТ МВД

Кыргызской Республики

__________________________

Ф.И.О.

от гр._____________________

Ф.И.О.

прож._____________________

адрес

тел._______________________

 

 

З А Я В Л Е Н И Е

 

Прошу Вас выдать справку о привлечении к уголовной ответственности, о наличии либо отсутствии судимости на территории Кыргызской Республики

___________________________________________________________________________

Ф.И.О. (полностью)

__________________________________________________________________________

(персональный идентификационный номер - при наличии) ___________________________________________________________________________

(при подаче письменных заявлений - если менялись фамилия, имя, отчество - указать)

___________________________________________________________________________

дата, место рождения (полностью)

 

 

Место получения справки____________________________________________________________________

(территориальные подразделения ОВД Кыргызской Республики)

 

 

Настоящим подтверждаю действительность и правильность указанных мною данных, в том числе место предоставления (требования) справки, а также то, что Ф.И.О. не были изменены, в чем и расписываюсь.

 

 

паспорт  ______________________

выдан ________________________

от  ___________________________

подпись____________________

«____»__________20___года

 

 

 

 

Приложение 2

к Административному регламенту

 

 

(бумага формата А5)

 

БЛАНК ГУИТ МВД КЫРГЫЗСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

 

(ИДЕНТИФИКАТОР СПРАВКИ)                         Кому: ____________________ 

Формируется из первых трех букв                                                Ф.И.О.

фамилии, имени, отчества и даты рождения

 

СПРАВКА

О привлечении лица к уголовной ответственности, о наличии либо отсутствии у лица судимости на территории Кыргызской Республики

 

Фамилия (добрачная фамилия), имя, отчество, ПИН - 11111111111111 не имеет судимости на территории Кыргызской Республики/привлечен(а) к уголовной ответственности в Кыргызской Республике/имеет судимость на территории Кыргызской Республики.

 

 

Должность______________________________________________Ф.И.О.

гербовая печать/подпись         

 

Примечание: Сведения, отраженные в настоящей справке, являются актуальными на момент ее выдачи

 

КОНФИДЕНЦИАЛЬНО

Внимание! Настоящий документ содержит данные персонального характера в соответствии с Законом Кыргызской Республики «Об информации персонального характера» от 14 апреля 2008 года №58

 

 

 

 

Штрих-код                   Дата проверки: чч/мм/гг                         № бланка

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 3
к Административному регламенту

 

Типовой договор

 

г. Бишкек                                                                         «____»________20__г.

 

Наименование организации (предприятия), именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице Директора, действующего на основании________________, с одной стороны, Главное управление информационных технологий МВД Кыргызской Республики, именуемое  в дальнейшем «Исполнитель», в лице начальника ________________________, действующего на основании Положения о Главном управлении информационных технологий Министерства внутренних дел Кыргызской Республики, утвержденного постановлением Правительства Кыргызской Республики от 17 июня 2016 года № 336, с другой стороны, вместе именуемые - Стороны, заключили настоящий договор (далее – Договор) о нижеследующем:

 

  1. Предмет договора

 

1.1. «Заказчик» поручает, а «Исполнитель» осуществляет государственную услугу в виде выдачи справки о привлечении лица к уголовной ответственности, о наличии либо отсутствии у лица судимости на территории Кыргызской Республики.

1.2. «Исполнитель» осуществляет государственную услугу, при наличии нотариальной доверенности и письменного согласия проверяемых лиц, на сбор и обработку персональных данных в соответствии с Законом Кыргызской Республики «Об информации персонального характера», по предоставлению следующих документов:

- заявление установленной формы (приложение 1 к Договору);

- перечень проверяемых лиц;

- копии документов, удостоверяющих личности проверяемых.

 

  1. Права и обязанности Сторон

 

2.1. Права «Заказчика»:

- предоставлять «Исполнителю» заявление (приложение 1 к Договору) через ответственного сотрудника, действующего на основании нотариальной доверенности граждан, оформляемых на работу, а также клиентов, с приложением копии документов, удостоверяющих личность проверяемых, а также с их письменным согласием на сбор и обработку персональных данных. Указанные материалы предоставляются в двух экземплярах.

2.2. Обязанности «Заказчика»:

- ежемесячно производить оплату «Исполнителю» за предоставленную государственную услугу в виде выдачи справки о привлечении лица к уголовной ответственности, о наличии либо отсутствии у лица судимости на территории Кыргызской Республики, оказанную в срочном порядке, на платной основе, согласно разделу 3 настоящего Договора.

2.3. Права «Исполнителя»:

- при неполном наличии требуемых документов «Исполнитель» вправе вернуть заявление/запрос без рассмотрения.

2.4. Обязанности «Исполнителя»:

- производить проверку заявлений и предоставлять «Заказчику» в установленные сроки справку, указанную в пункте 1.1 настоящего Договора;

- в случае изменения стоимости государственной услуги в срочном порядке уведомлять об этом «Заказчика» за пять рабочих дней до предполагаемых изменений.

 

  1. Сумма Договора и порядок расчетов

 

3.1. Государственная услуга осуществляется «Исполнителем»:

- на бесплатной основе в течение 7 календарных дней;

- в срочном порядке на платной основе, в соответствии с действующим Прейскурантом цен, утвержденный Министерством внутренних дел Кыргызской Республики по согласованию с уполномоченным государственным органом в сфере антимонопольного регулирования, согласно пункту 3.2. настоящего Договора. 

3.2. За осуществление государственной услуги «Исполнителем» в срочном порядке на платной основе, «Заказчик» обязуется произвести оплату:

- 3 рабочих дня – _____ сом, (включая вcе налоги сбора, предусмотренные законодательством Кыргызской Республики) за каждое проверяемое лицо;

- 1 рабочий день – _____ сом, (включая все налоги сбора, предусмотренные законодательством Кыргызской Республики) за каждое проверяемое лицо.

3.3. В случае, если исполнение запроса «Исполнителем» требует дополнительных проверок, срок его исполнения может быть продлен на 3 (три) рабочих дня по согласованию с «Заказчиком».

3.4. Расчет производится по окончании каждого месяца, после подписанного Акта выполненных работ (приложение 2 к Договору), в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты выставления счета на оплату на сумму фактически произведенных заявлений за истекший месяц.

3.5. Расчет производится путем перечисления на расчетный счет «Исполнителя», указанный в разделе 7 настоящего Договора.

 

  1. Форс – мажор

 

4.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или неполное исполнение настоящего Договора, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения Договора в результате событий чрезвычайного характера, которая сторона не могла предвидеть, не предотвратить разумными мерами (форс-мажор). К таким событиям относятся: наводнение, пожар, землетрясение, взрыв, шторм и иные явления природы, пандемия, а также массовые беспорядки, военные действия, забастовка в отрасли и регионе, принятие органом государственной власти или управления решения, повлекшего за собой невозможность исполнения настоящего Договора.

4.2. При наступлении и прекращении указанных в пункте 4.1. обстоятельств, сторона по настоящему Договору для которой создалась невозможность исполнения ее обязательств, должна немедленно известить другую сторону.

4.3. Наступление форс-мажорных обстоятельств вызывает увеличение срока исполнения Договора на период их действия.

 

5. Конфиденциальность

 

5.1. Стороны договорились, что условия Договора и вся информация/документы, полученные в ходе его исполнения, являются конфиденциальными. В связи с чем, Стороны обязуются хранить в строгой тайне все данные и информацию/документы, которые имеются в их распоряжении, стали или станут им известны в процессе и/или в связи с выполнением Договора, и не распространять, не предоставлять доступ, не опубликовывать или какими-либо иными способами передавать/разглашать, прямо или косвенно, такие данные и информацию третьим лицам, которые не уполномочены и/или не должны иметь доступ к таким данным и информации, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Кыргызской Республики.

5.2. Условия конфиденциальности не распространяются на информацию, являющуюся общедоступной во время ее получения или ставшую таковой впоследствии, или если эта информация уже была известна во время ее получения или была получена в любое время из другого источника без каких-либо ограничений относительно ее распространения или использования.

5.3. Обязательство сохранения конфиденциальности информации, как это определено в настоящем разделе Договора, продолжает быть в силе в течение всего времени, независимо от срока действия настоящего Договора, в том числе после прекращения Договора по какой бы то ни было причине.

 

  1. Заключительные положения

 

6.1. Настоящий Договор составлен в 2 (двух) экземплярах, на официальном языке, для каждой из Сторон, имеющих равную юридическую силу.

6.2. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами и действует сроком в один календарный год. Договор считается пролонгированным на последующий год, если не менее чем за 30 (тридцать) дней до окончания срока действия Договора ни одна из Сторон письменно не уведомила другую Сторону о своем желании прекратить действие Договора.

6.3. Любые изменения и/или дополнения к настоящему Договору считаются действительными, в случаях, если они оформлены в письменном виде, путем подписания обеими Сторонами.

6.4. Настоящий Договор может быть расторгнут по инициативе одной из Сторон посредством письменного уведомления. Сторона, изъявившая желание расторгнуть настоящий Договор, уведомляет Сторону о своем намерении за 30 (тридцать) календарных дней до предполагаемой даты расторжения. В данный период Стороны должны выполнять свои обязательства в полной мере в соответствии с настоящим Договором.

6.5. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между Сторонами по вопросам, не нашедшими своего разрешения путем переговоров, будут разрешаться в порядке, установленном законодательством Кыргызской Республики.

6.6. Во всем, что прямо не предусмотрено настоящим Договором, Стороны руководствуются законодательством Кыргызской Республики.

 

  1. Юридические адреса, реквизиты и подписи Сторон

 

«Исполнитель»                                                          «Заказчик»

ГУИТ МВД Кыргызской Республики

г. Бишкек ул. Фрунзе 469

Ф.И.О.____________

«____»____________20___г.    

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 1

к Договору от «___»__________20___г.

№________

 

Лицевая сторона

 

Начальнику ГУИТ МВД

Кыргызской Республики

_______________________

ФИО

 

 

ЗАЯВЛЕНИЕ

 

В соответствии с Договором №_______ от «____» _________20___ года прошу Вас проверить гражданина: ___________________________________ ________________________________________________________________

(полные анкетные данные)

на привлечение к уголовной ответственности, наличие либо отсутствие судимости на территории Кыргызской Республики.

        

Цель проверки: _______________________________________________

 

 

Руководитель

организации (предприятия)                 подпись                               Ф.И.О.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Оборотная сторона

Населенный пункт, дата

Я, ___________________________________________________________________________

                                                               (фамилия, имя, отчество)

проживающий по адресу: ______________________________________________________________

Документ, удостоверяющий личность: ___________________________ серия ___________ № _____

                                                                        (вид документа)

выдан_____________________________________________________________________________

                                            (дата выдачи)                                           (кем выдан)

(для доверенных лиц) действующий от имени______________________________________________

                                                                                                (фамилия, имя, отчество)

проживающего по адресу:______________________________________________________________

Документ, удостоверяющий личность: _______________________ серия ___________ № _________

                                                                       (вид документа)

выдан_____________________________________________________________________________

                                            (дата выдачи)                                           (кем выдан)

На основании__________________________________________________________________

                                              (доверенности, закона, иного правового акта)

свободно, осознанно, по своей воле даю согласие ___________________________________________

                                                                           (наименование, адрес собственника или владельца

__________________________________________________________________________________________

информационной системы, ФИО обработчика)

- на обработку (любая операция или набор операций, выполняемых независимо от способов
держателем (обладателем) персональных данных либо по его поручению, автоматическими
средствами или без таковых, в целях сбора, записи, хранения, актуализации, группировки,
блокирования, стирания и разрушения персональных данных), а также на:

- передачу персональных данных (предоставление держателем (обладателем) персональных
данных третьим лицам в соответствии с Законом Кыргызской Республики «Об информации
персонального характера» и международными договорами;

- трансграничную передачу персональных данных (передача держателем (обладателем)
персональных данных держателям, находящимся под юрисдикцией других государств) следующих персональных данных:

1. ________________________________________________________________________________

2. ________________________________________________________________________________

(указать требуемые перечень данных, например: фамилия, имя и отчество (прежние фамилия,
имя, отчество, дата, место и причина изменения (в случае изменения); дата и место рождения;
сведения о гражданстве (в том числе предыдущее гражданство, иные гражданства); персональный идентификационный номер; идентификационный номер налогоплательщика, информация о наличии либо отсутствии судимости; др.).

Вышеуказанные персональные данные предоставляю для обработки в целях предоставления
мне государственной (муниципальной) услуги, в виде выдачи справки о привлечении лица к уголовной ответственности, о наличии либо отсутствии у лица судимости на территории Кыргызской Республики

Я ознакомлен (а) с тем, что:

1) согласие на обработку персональных данных действует с даты подписания настоящего согласия
в течение всего срока предоставления мне государственной (муниципальной) услуги и хранения
данных об оказанной услуге в соответствии с законодательством Кыргызской Республики;

2) согласие на обработку персональных данных может быть отозвано на основании письменного
заявления в произвольной форме;

3) в случае отзыва согласия на обработку персональных данных обработка моих персональных
данных полностью или частично может быть продолжена в соответствии со статьями 5 и 15
Закона Кыргызской Республики «Об информации персонального характера».

Дата начала обработки персональных данных: _____________________________________________

                                                                                                                 (число, месяц, год)

 

 «_____» ______________ 20__ г.

__________________________________________ _______________________________________

                                   Подпись                                                                                          Ф.И.О.

Приложение 2

к Договору от «___»__________20___г.

№________

 

 

АКТ

сверки выполненных работ

 

1. Наименование организации (предприятия) и ГУИТ МВД Кыргызской Республики составили настоящий Акт сверки выполненных заявлений по Договору № ________ от «____» ___________20__ г.

2. Во исполнение пункта 1.1. Договора:

- «Заказчик» в период с «____»________20__ г. по «____»_____20__ г. направил ______ заявлений по проверке на привлечение к уголовной ответственности, наличие либо отсутствие судимости в отношении ______лиц, из них ______ заявлений в срочном порядке на платной основе, в отношении ______лиц.

- «Исполнитель» в период с «____»_________20__ г. по «____»______20__ г. исполнил ______ заявлений по проверке на привлечение к уголовной ответственности, наличие либо отсутствие судимости в отношении ______лиц, из них ______ заявлений в срочном порядке на платной основе, в отношении ______лиц.

 

№ п/п

Сроки исполнения

Количество проверенных лиц

Цена за единицу услуги

Обща сумма

1

1 рабочий день

 

 

 

2

3 рабочих дня

 

 

 

3

7 календарных дней

(бесплатно)

 

 

 

Итого:

 

 

 

 

3. Настоящий Акт составлен в 2 (двух) экземплярах, по одному для «Заказчика» и «Исполнителя».

 

Начальник управления ГУИТ МВД КР                                  ______________

 

Начальник отдела управления ГУИТ МВД КР            ______________

 

Сотрудник организации (Заказчика)                             ______________

 

 

 

 

Приложение 4
к Административному регламенту

 

Форма обложки журнала

 

 

_________________________________________

(наименование подразделения)

 

 

Ж У Р Н А Л

 

учета выданных гражданам справок о привлечении лица к уголовной ответственности, о наличии либо отсутствии у лица судимости на территории Кыргызской Республики

 

 

 

 

 

Начат      «___»_________20___

Окончен «___»_________20___

 

Форма содержания журнала

 

Вид справки

(1, 3, 7 дня)

Ф.И.О. потребителя государственной услуги

Ф.И.О. доверенного лица потребителя государственной услуги

Дата подачи заявления

Дата выдачи справки подразделением

Ф.И.О. сотрудника подразделения, выдавшего справку

Подпись лица, получившего справку 

1

2

3

4

5

6

7

8

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 2

УТВЕРЖДЕНО

приказом МВД

Кыргызской Республики

от ________2022 г. №___

 

Административный регламент государственной услуги

«Выдача справки о привлечении лица к уголовной

ответственности, о наличии либо отсутствии у лица судимости на территории Кыргызской Республики в срочном порядке

на платной основе»

(глава 6, пункт 39-1 Единого реестра (перечня) государственных услуг, оказываемых органами исполнительной власти, их структурными подразделениями и подведомственными учреждениями, утвержденного постановлением Правительства Кыргызской Республики

от 10 февраля 2012 года № 85)

 

  1. Общие положения

 

  1. Предоставление данной государственной услуги осуществляется:

- Главным управлением информационных технологий Министерства внутренних дел Кыргызской Республики (далее – ГУИТ);

- подразделениями информационных технологий главных управлений внутренних дел города Бишкек, Чуйской области, управлений внутренних дел областей и города Ош (далее – подразделения ИТ).

  1. Административный регламент данной услуги соответствует требованиям главы 14 раздела V Стандартов государственных услуг, оказываемых физическим и юридическим лицам государственными органами, их структурными подразделениями и подведомственными учреждениями, утвержденных постановлением Правительства Кыргызской Республики от 3 июня 2014 года №303.
  2. Ключевые параметры, заданные стандартом услуги:

1) Общее время предоставления услуги – не более 3 рабочих дней.

В случае если выдача справки требует дополнительных проверок, срок предоставления государственной услуги может быть продлен на 3 рабочих дня по согласованию с потребителем государственной услуги.

2) Перечень документов, необходимых для получения услуги:

а) для физического лица:

- заявление, поданное в письменной форме в соответствии с приложением 1 к настоящему Административному регламенту для ввода в АИС «Е-Заявления» с квитанцией об оплате за услугу;

 

- электронная заявка, направляемая через Государственный портал электронных услуг https://portal.tunduk.kg, подтвержденная квалифицированной электронной подписью потребителя государственной услуги.

Требования к подаче запроса в электронном формате указаны на Государственном портале электронных услуг.

Оплата осуществляется через сервис онлайн-оплаты на Государственном портале электронных услуг, которая автоматически направляется в государственную систему электронных платежей.

- электронная заявка, направляемая через электронный кошелек, подключенный к автоматизированной информационной системе (далее – АИС) «Е-Заявление», в результате чего в ГУИТ заявление формируется автоматически;

- электронная заявка, направляемая через платежный терминал, подключенный к АИС «Е-Заявление», в результате чего в ГУИТ заявление формируется автоматически;

- в случае отсутствия у потребителя государственной услуги отсутствуют персональный идентификационный номер (далее – ПИН), к заполненному заявлению необходимо приложить копию документа, удостоверяющего его личность для получения персонального штрих-кода.

Результат государственной услуги, запрошенный через Государственный портал электронных услуг, направляется в личный кабинет потребителя государственной услуги в электронной форме с бар-кодом и штрих-кодом на Государственном портале электронных услуг.

Для получения государственной услуги на бумажном носителе, потребителю государственной услуги необходимо представить в Центр/пункт документ, удостоверяющий его личность и квитанцию об оплате за услугу.

В случае если потребитель государственной услуги не может обратиться в Центр/пункт для получения услуги самостоятельно, то может обратиться другое физическое либо юридическое лицо с нотариальной доверенностью и копией паспорта гражданина, нуждающегося в получении услуги с квитанцией об оплате за услугу.

Вместе с тем, ответственный сотрудник Центра/пункта в недельный срок с момента передачи персональных данных информирует проверенное лицо об осуществленной передаче его персональных данных третьему лицу. При этом форма уведомления может быть сообщением по телефону, смс-сообщением, письмом, сообщением электронной почты по согласованию с субъектом персональных данных и на усмотрение Центра/ пункта.

б) для юридического лица:

- договор с ГУИТ, согласно приложению 3 к настоящему Административному регламенту;

- заявление установленной формы, согласно приложению 1 к типовому договору;

- перечень проверяемых лиц и их письменное согласие на проверку, полученное в соответствии со статьей 9 Закона Кыргызской Республики «Об информации персонального характера»;

- копии документов, удостоверяющих личности проверяемых.

3) Стоимость услуги: платно, стоимость устанавливается в соответствии с действующим Прейскурантом цен, утвержденный Министерством внутренних дел Кыргызской Республики по согласованию с уполномоченным государственным органом в сфере антимонопольного регулирования.

4) Результат услуги:

Справка:

- о наличии судимости у потребителя государственной услуги на территории Кыргызской Республики;

- об отсутствии судимости у потребителя государственной услуги на территории Кыргызской Республики;

- о наличии сведений о привлечении к уголовной ответственности потребителя государственной услуги.

5) Сведения, отраженные в Справке, являются актуальными на момент ее выдачи.

 

  1. Перечень процедур, выполняемых в процессе предоставления услуги

 

  1. Производство услуги включает следующий набор процедур:

 

Таблица 1

а) для физического лица:

Название процедуры

Примечание

1.

Прием заявления

 

2.

Проверка лица на привлечение к уголовной ответственности, наличие либо отсутствие судимости на территории Кыргызской Республики

 

3.

Формирование справки

 

4.

Выдача справки

 

 

 

 

 

 

Таблица 2

б) для юридического лица:

Название процедуры

Примечание

1.

Прием и регистрация заявления

 

2.

Передача заявления исполнителю

 

3.

Проверка лица на привлечение к уголовной ответственности, наличие либо отсутствие судимости на территории Кыргызской Республики

 

4.

Формирование справки

 

5.

Выдача справки

 

 
  1. Блок-схема взаимосвязи процедур

 

  1. Логический порядок процедур, выполняемых при производстве услуги, изображен на блок схеме ниже.

а) для физического лица:

 

 

         Фронт-офис                                   Бэк-офис                                        Фронт-офис

 

 

Процедура 3

Процедура 2

Процедура 4

 

Процедура 1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

б) для юридического лица:

 

 

         Фронт-офис                                   Бэк-офис                                        Фронт-офис

 

 

Процедура 3

Процедура 2

Процедура 4

 

Процедура 1

Процедура 5

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 
  1. Описание процедур и их характеристики

 

Таблица 3

а) для физического лица:

 

Название процедуры и действий

Исполнитель, должностное лицо

Продолжительность действий

Результат действия

Документ, регулирующий действие

1

2

3

4

5

Процедура 1: Прием заявления

Действие 1.1. Прием заявления в письменной форме с квитанцией об оплате за услугу с выдачей персонального штрих-кода в случае отсутствия ПИН у заявителя

Специалист Центра/пункта

10 мин.

а) Принятое заявление;

б) отказ в предоставлении услуги в случае предоставления потребителем недостоверной информации либо непредставления соответствующих документов

- Постановление Правительства Кыргызской Республики «Об образовании Главного управления информационных технологий Министерства внутренних дел Кыргызской Республики» от 17 июня 2016 года № 336;

- Постановление Правительства Кыргызской Республики «Об утверждении Правил пользования Государственным порталом электронных услуг» от 7 октября 2019 года № 525;

- функциональные обязанности сотрудников и работников ГУИТ

Действие 1.2. Распечатка заявления из АИС «Е-Заявление», подключенной к Государственному порталу электронных услуг, электронному кошельку или платежному терминалу

Специалист ГУИТ

1 мин.

Заявление в бумажном формате для проверки лица на привлечение к уголовной ответственности, наличие либо отсутствие судимости на территории Кыргызской Республики

Действие 1.3. Передача нарочно распечатан-ного заявления сотруднику ГУИТ для проверки

Специалист ГУИТ

1 мин.

Заявление получено сотрудником ГУИТ

Результат процедуры 1: Зарегистрированное заявление для рассмотрения

Продолжительность процедуры 1: 12 минут

Тип процедуры 1: организационно-управленческий

Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: получение сотрудником ГУИТ заявления для проверки

Номер следующей процедуры: 2

Процедура 2: Проверка лица на привлечение к уголовной ответственности, наличие либо отсутствие судимости на территории Кыргызской Республики

Действие 2.1. Проверка лица по поступившему заявлению по оперативно-справочным и розыскным учетам, в том числе по АИС «Оцифровка» и АИС «Розыск»

Сотрудник ГУИТ

10-40 мин.

 

Получение сведений о заявителе

 

- Постановление Правительства Кыргызской Республики «Об образовании Главного управления информационных технологий Министерства внутренних дел Кыргызской Республики» от 17 июня 2016 года № 336

- функциональные обязанности сотрудников и работников ГУИТ

Действие 2.2. Запись результата проверки на оборотной стороне заявления, проставление штампа, подписи исполнителя и даты проверки

4 мин.

 

Отметка о результате проверки с подтверждением

Действие 2.3. Контрольная проверка при наличии сведений в отношении лица о привлечении к уголовной ответственности или судимости на территории Кыргызской Республики

Начальник отдела ГУИТ/

ответственный сотрудник ГУИТ

15 мин.

 

а) отметка о правильности указанных сведений;

б) возвращенное заявление на доработку в случае выявления несоответствия сведений

Действие 2.4. Передача нарочно проверенного заявления для формирования справки

1 мин.

Поступление заявления специалисту ГУИТ

Результат процедуры 2: отображение полученных сведений на оборотной стороне заявления для формирования справки

Продолжительность процедуры 2: 30-60 минут

Тип процедуры 2: организационно-управленческий

Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: передача проверенного заявления специалисту ГУИТ для формирования справки

Номер следующей процедуры: 3

Процедура 3: Формирование справки

Действие 3.1. Формирование справки в АИС «Е-Заявление» в соответствии с формой, указанной в приложении 2 к настоящему Административному регламенту с учетом одного из следующих результатов проверки:

- о наличии судимости у потребителя государственной услуги на территории Кыргызской Республики;

- об отсутствии судимости у потребителя государственной услуги на территории Кыргызской Республики;

- о наличии сведений о привлечении к уголовной ответственности потребителя государственной услуги

Специалист

ГУИТ

2 мин.

Сформированная в электронном формате справка в Государственном портале электронных услуг и АИС «Е-Заявление» 

- Постановление Правительства Кыргызской Республики «Об образовании Главного управления информационных технологий Министерства внутренних дел Кыргызской Республики» от 17 июня 2016 года № 336;

- функциональные обязанности сотрудников и работников ГУИТ

Действие 3.2. Сохранение сформированной справки в АИС «Е-Заявление» для получения:

А) через Государственный портал электронных услуг в электронном формате;

Б) в Центрах/пунктах в бумажном формате

Специалист

ГУИТ

1 мин.

а) Готовая справка в электронном формате в личном кабинете заявителя в Государственном портале электронных услуг;

б) готовая справка в электронном формате в АИС «Е-Заявление» для распечатки

Результат процедуры 3: Сформированная справка

Продолжительность процедуры 3: 3 минуты

Тип процедуры 3: организационно-управленческий

Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: Сохранение сформированной справки в АИС «Е-Заявление» с автоматическим распределением по месту выдачи, указанном в заявлении

Номер следующей процедуры: 4

Процедура 4. Выдача справки

Действие 4.1. Распечатка справки на официальном номерном бланке ГУИТ в формате бумаги А5 в двух экземплярах и передача уполномоченному сотруднику для проставления подписи и гербовой печати

Специалист

ГУИТ/ Центра/пункта

2 мин.

Справка в бумажном формате для заверения

- Постановление Правительства Кыргызской Республики «Об образовании Главного управления информационных технологий Министерства внутренних дел Кыргызской Республики» от 17 июня 2016 года № 336;

- функциональные обязанности сотрудников и работников ГУИТ

Действие 4.2. Подписание одного экземпляра справки и проставление гербовой печати

Уполномоченное лицо на подпись справки

1 мин.

Готовая справка к выдаче

Действие 4.3. В случае указания места получения г.Бишкек, доставка справки в соответствующий Центр с передачей специалисту для выдачи заявителю

Курьер

20 мин.

Доставленная к выдаче справка у специалиста

Действие 4.4. Выдача справки заявителю либо доверенному лицу при наличии документа, удостоверяющего личность, нотариальной доверенности и квитанции об оплате за услугу с отметкой о получении в журнале учета справок/на втором экземпляре справки

Специалист Центра/пункта

1 мин.

Выданная справка заявителю

Результат процедуры 4: Выданная справка

Продолжительность процедуры 4: 5-25 минуты

Тип процедуры 4: организационно-управленческий

           

Таблица 4

б) для юридического лица:

 

Название процедуры и действий

Исполнитель, должностное лицо

Продолжительность действий

Результат действия

Документ, регулирующий действие

1

2

3

4

5

Процедура 1: Прием и регистрация заявления

Действие 1.1. Прием заявления с проверкой документов на соответствие перечню, установленному настоящим Административным регламентом

Специалист Центра

 

7 мин.

а) Принятое письменное заявление;

б) отказ в предоставлении услуги в случае предоставления потребителем недостоверной информации либо непредставления соответствующих документов

- Постановление Правительства Кыргызской Республики «Об образовании Главного управления информационных технологий Министерства внутренних дел Кыргызской Республики» от 17 июня 2016 года № 336;

- функциональные обязанности сотрудников и работников ГУИТ

Действие 1.2. Регистрация заявления в журнале регистрации входящей корреспонденции

2 мин.

Зарегистрированное заявление

Действие 1.3. Передача заявления с перечнем проверяемых лиц курьеру для доставления в ГУИТ

1 мин.

Документы переданы курьеру

Результат процедуры 1: Поступление заявления в Центр

Продолжительность процедуры 1: 10 минуты

Тип процедуры 1: организационно-управленческий

Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: передача документов через курьера

Номер следующей процедуры: 2

Процедура 2: Передача заявления исполнителю

Действие 2.1. Доставление документов руководству ГУИТ

Курьер

20 мин.

Заявление доставлено в ГУИТ

- Постановление Правительства Кыргызской Республики «Об образовании Главного управления информационных технологий Министерства внутренних дел Кыргызской Республики» от 17 июня 2016 года № 336;

- функциональные обязанности сотрудников и работников ГУИТ

Действие 2.2. Назначение исполнителя проверки

Начальник отдела ГУИТ

1 мин.

Назначен исполнитель

Действие 2.3. Регистрация заявления в АИС «Е-Заявление» с присвоением персонального штрих-кода в случае отсутствия ПИН у заявителя

Специалист ГУИТ

5 мин.

Зарегистрированное заявление в АИС «Е-Заявление»

Действие 2.4. Передача нарочно исполнителю распечатанного заявления для проверки

Специалист ГУИТ

1 мин.

Заявление получено сотрудником ГУИТ

Результат процедуры 2: Поступившее заявление на проверку

Продолжительность процедуры 2: 27 минут

Тип процедуры 2: организационно-управленческая 

Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: получение сотрудником ГУИТ заявления для проверки

Номер следующей процедуры: 3

Процедура 3: Проверка лица на привлечение к уголовной ответственности, наличие либо отсутствие судимости на территории Кыргызской Республики

Действие 3.1. Проверка лица по поступившему заявлению по оперативно-справочным и розыскным учетам, в том числе по АИС «Оцифровка» и АИС «Розыск»

Сотрудник ГУИТ

10-40 мин.

 

Получение сведений о заявителе

 

- Постановление Правительства Кыргызской Республики «Об образовании Главного управления информационных технологий Министерства внутренних дел Кыргызской Республики» от 17 июня 2016 года № 336

- функциональные обязанности сотрудников и работников ГУИТ

Действие 3.2. Запись результата проверки на оборотной стороне заявления, проставление штампа, подписи исполнителя и даты проверки

5 мин.

 

Отметка о результате проверки с подтверждением

 

Действие 3.3. Контрольная проверка при наличии сведений в отношении лица о привлечении к уголовной ответственности или судимости на территории Кыргызской Республики

Начальник отдела ГУИТ/ответственный сотрудник ГУИТ

15 мин.

а) отметка о правильности указанных сведений;

б) возвращение заявления на доработку в случае выявленного несоответствия сведений

Действие 3.4. Передача проверенного заявления для формирования справки

1 мин

Поступление заявления специалисту ГУИТ

Результат процедуры 3: отображение полученных сведений на оборотной стороне заявления для формирования справки

Продолжительность процедуры 3: 30-60 минут

Тип процедуры 3: организационно-управленческий

Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: передача проверенного заявления специалисту ГУИТ для формирования справки

Номер следующей процедуры: 4

Процедура 4: Формирование справки

Действие 4.1. Формирование и сохранение справки в АИС «Е-Заявление» в соответствии с формой, указанной в приложении 2 к настоящему Административному регламенту с учетом одного из следующих результатов проверки:

- о наличии судимости у потребителя государственной услуги на территории Кыргызской Республики;

- об отсутствии судимости у потребителя государственной услуги на территории Кыргызской Республики;

- о наличии сведений о привлечении к уголовной ответственности потребителя государственной услуги

Специалист

ГУИТ

2 мин.

Сформированная в электронном формате справка в АИС «Е-Заявление»

- Постановление Правительства Кыргызской Республики
«Об образовании Главного управления информационных технологий Министерства внутренних дел Кыргызской Республики» от 17 июня 2016 года № 336;

- функциональные обязанности сотрудников и работников ГУИТ

Результат процедуры 4:

Продолжительность процедуры 4: 2 минуты

Тип процедуры 4: организационно-управленческий

Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: Сохранение сформированной справки в АИС
«Е-Заявление»

Номер следующей процедуры: 5

Процедура 5. Выдача справки

Действие 5.1. Распечатка справки из АИС «» на официальном номерном бланке ГУИТ в формате бумаги А5 в двух экземплярах и передача уполномоченному сотруднику для проставления подписи и гербовой печати

Специалист

ГУИТ

2 мин.

Справка в бумажном формате для заверения

- Постановление Правительства Кыргызской Республики «Об образовании Главного управления информационных технологий Министерства внутренних дел Кыргызской Республики» от 17 июня 2016 года № 336;

- функциональные обязанности сотрудников и работников ГУИТ

Действие 5.2. Подписание справки и проставление гербовой печати

Уполномоченное лицо на подпись справки

1 мин.

Готовая справка к выдаче

Действие 5.3. Доставка справки в Центр, расположенный в г.Бишкек с передачей специалисту для выдачи заявителю

Курьер

20 мин.

Доставленная в Центр к выдаче справка

Действие 5.4. Выдача справки доверенному лицу при наличии документа, удостоверяющего личность и нотариальной доверенности с отметкой о получении в журнале учета справок/на втором экземпляре справки

Специалист Центра

1 мин.

Выданная справка заявителю

Результат процедуры 5: Выданная справка заявителю

Продолжительность процедуры 5: 25 минут

Тип процедуры 5: организационно-управленческий

 

 
  1. Схемы (алгоритмы) выполнения процедур

 

а) для физического лица:

 

Процедура 1

 

1. Начало процедуры

5. Распечатка заявления из АИС «Е-Заявление», подключенной к Государственному порталу электронных услуг, электронному кошельку или платежному терминалу

АИС

«Е-Заявление»

6. Передача нарочно распечатанного заявления сотруднику ГУИТ для проверки

 

7. Конец процедуры

2. Прием заявления в письменной форме с квитанцией об оплате за услугу с выдачей персонального штрих-кода в случае отсутствия ПИН у заявителя

3. Принятое заявление

4. Отказ в предоставлении услуги в случае предоставления потребителем недостоверной информации либо непредоставления соответствующих документов

                                

 

Процедура 2

 

1. Начало процедуры

2. Проверка лица по поступившему заявлению по оперативно-справочным и розыскным учетам

АИС

«Оцифровка»

АИС

«Розыск»

3. Запись результата проверки на оборотной стороне заявления, проставление штампа, подписи исполнителя и даты проверки

4. Контрольная проверка при наличии сведений в отношении лица о привлечении к уголовной ответственности или судимости на территории Кыргызской Республики

5. Отметка о правильности указанных сведений

6. Возвращение заявления на доработку в случае выявленного несоответствия сведений

8. Конец процедуры

7. Передача нарочно проверенного заявления для формирования справки

 

 

Процедура 3

 

1. Начало процедуры

2. Формирование справки в АИС «Е-Заявление» в соответствии с формой, указанной в приложении 2 к настоящему Административному регламенту

3. Сохранение сформированной справки в АИС

«Е-Заявление» для получения Государственный портал электронных услуг в электронном формате или Центрах/пунктах в бумажном формате

4. Конец процедуры

АИС

«Е-Заявление»

АИС

«Е-Заявление»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Процедура 4

 

АИС

«Е-Заявление»

1. Начало процедуры

2. Распечатка справки из АИС «Е-Заявление» на официальном номерном бланке ГУИТ в формате бумаги А5 в 2-х экземплярах и передача уполномоченному сотруднику для проставления подписи и гербовой печати

3. Подписание одного экземпляра и проставление гербовой печати

5. Выдача справки заявителю либо доверенному лицу при наличии документа, удостоверяющего личность, нотариальной доверенности и квитанции об оплате за услугу с отметкой о получении в журнале учета справок/на втором экземпляре справки

4. В случае указания места выдачи г.Бишкек, доставка справки в соответствующий Центр с передачей специалисту для выдачи заявителю

Журнал учета справок

6. Справка о привлечении лица к уголовной ответственности, о наличии либо отсутствии у лица судимости на территории Кыргызской Республики

 

7. Конец процедуры

 

 

 

 

б) для юридического лица

Процедура 1

 

Журнал регистрации входящей корреспонденции

5. Регистрация заявления в журнале регистрации входящей корреспонденции

 

1. Начало процедуры

4. Отказ в предоставлении услуги в случае предоставления потребителем недостоверной информации ли непредоставления соответствующих документов

 

6. Передача заявления с перечнем проверяемых лиц курьеру для доставления в ГИУТ

7. Конец процедуры

3. Принятое письменное заявление

 

2. Прием заявления с проверкой документов на соответствие перечню, установленному настоящим Административным регламентом 

 

 

 

 

Процедура 2

 

АИС

«Е-Заявление»

1. Начало процедуры

2. Доставление документов руководству ГУИТ

6. Конец процедуры

3. Назначение исполнителя проверки

4. Регистрация заявления в АИС

«Е-Заявление» с присвоением персонального штрих-кода в случае отсутствия ПИН у заявителя

5. Передача нарочно исполнителю распечатанного заявления для проверки

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Процедура 3

 

1. Начало процедуры

2. Проверка лица по поступившему заявлению по оперативно-справочным и розыскным учетам

АИС

«Оцифровка»

АИС

«Розыск»

3. Запись результата проверки на оборотной стороне заявления, проставление штампа, подписи исполнителя и даты проверки

4. Контрольная проверка при наличии сведений в отношении лица о привлечении к уголовной ответственности или судимости на территории Кыргызской Республики

5. Отметка о правильности указанных сведений

6. Возвращение заявления на доработку в случае выявленного несоответствия сведений

8. Конец процедуры

7. Передача нарочно проверенного заявления для формирования справки

 

 

Процедура 4

 

1. Начало процедуры

2. Формирование и сохранение справки в АИС «Е-Заявление» в соответствии с формой, указанной в приложении 2 к настоящему Административному регламенту

АИС

«Е-Заявление»

3. Конец процедуры

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Процедура 5

 

АИС

«Е-Заявление»

1. Начало процедуры

3. Подписание одного экземпляра справки проставление гербовой печати

2. Распечатка справки из АИС «Е-Заявление» на официальном номерном бланке ГУИТ в формате бумаги А5 в 2-х экземплярах и передача уполномоченному сотруднику для проставления подписи и гербовой печати

5. Выдача справки заявителю либо доверенному лицу при наличии документа, удостоверяющего личность и нотариальной доверенности с отметкой о получении в журнале учета справок/на втором экземпляре справки

4. Доставка справки в Центр, расположенный в г.Бишкек с передачей специалисту для выдачи заявителю

 

Журнал учета справок

6. Справка о привлечении лица к уголовной ответственности, о наличии либо отсутствии у лица судимости на территории Кыргызской Республики

 

7. Конец процедуры

 

 

 

 

 

  1. Контроль исполнения требований административного регламента

 

  1. За исполнением требований административного регламента проводится внутренний (текущий) и внешний контроль.
  2. Внутренний контроль проводит начальник Управления криминального учета ГУИТ.

Внутренний контроль осуществляется путем проведения регулярных проверок соблюдения и исполнения должностными лицами и сотрудниками положений административного регламента, а также принятых в процессе предоставления услуги решений.

Периодичность проведение проверок составляет 1 (один) раз в полугодие, а в случае поступления жалобы потребителя государственной услуги – внепланово.

По результатам проведения проверок принимаются меры по устранению выявленных нарушений требований административного регламента услуги, а также рассматривается вопрос об ответственности виновных лиц в соответствии с законодательством Кыргызской Республики.

  1. Внешний контроль за исполнением требований административного регламента услуги осуществляется Комиссией Министерства внутренних дел Кыргызской Республики по оптимизации государственных услуг (далее – Комиссия).

Результаты работы Комиссии оформляются в виде справки, в которую могут быть внесены предложения по изменению административного регламента.

В течение 3 рабочих дней с момента подписания справки, она направляется в ГУИТ или в соответствующее подразделение ИТ, предоставляющее данную услугу.

В месячный срок с даты поступления справки должны быть приняты меры по устранению выявленных нарушений и недостатков, меры дисциплинарного воздействия или воздействия, применяемые государством за совершенное правонарушение в отношении должностных лиц и сотрудников, допустивших данные нарушения.

При необходимости, также в установленном порядке инициируется внесение изменений в административный регламент.

Внешний контроль за исполнением требований административного регламента проводится не реже одного раза в год.

 

 

 

 

  1. Ответственность должностных лиц за нарушение требований административного регламента

 

  1. За нарушение требований административного регламента должностные лица и сотрудники ГУИТ, ГУВД г.Бишкек, Чуйской области, УВД областей и города Ош несут ответственность в соответствии с законодательством о правонарушениях и трудовым законодательством Кыргызской Республики.
  2. В случае передачи услуги или ее части в аутсорсинг на исполнение частным физическим и/или юридическими лицам, ответственность за соблюдение требований Административного регламента предоставления услуги сохраняется за Министерством внутренних дел Кыргызской Республики.

 

  1. Заключительные положения

 

  1. Административный регламент подлежит пересмотру одновременно с пересмотром Стандарта услуги и по мере необходимости.
  2. Информация о заявителях на получение Справок, а также сведения о выданных Справках хранятся в автоматизированной информационной системе «Е-Заявление» в течении пяти лет.
  3. ГУИТ, ГУВД г.Бишкек, Чуйской области, УВД областей и города Ош должны хранить доказательства информирования субъекта персональных данных об осуществленной передаче его персональных данных третьей стороне (копии писем, телефонограмм, сообщений) и предоставлять их субъекту персональных данных или уполномоченному государственному органу по их запросам в соответствии с Законом Кыргызской Республики «Об информации персонального характера».
  4. Все заявления, на основании которых были выданы Справки, согласия субъекта персональных данных на сбор и обработку его персональных данных, с доказательствами информирования субъекта персональных данных об осуществленной передаче его персональных данных третьей стороне хранятся три месяца.

По истечении данного срока, указанные документы уничтожаются специальными комиссиями ГУИТ, ГУВД г.Бишкек, Чуйской области, УВД областей и города Ош с составлением соответствующих актов.

  1. Конфиденциальность данных в рамках реализации настоящего административного регламента должна быть обеспечена ГУИТ, ГУВД г.Бишкек, Чуйской области, УВД областей и города Ош с учетом требований законодательства Кыргызской Республики в сфере информационной безопасности и работы с персональными данными.

 

 

  1. Разработчики административного регламента

 

  1. Управление криминального учета Главного управления информационных технологий Министерства внутренних дел Кыргызской Республики.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 1
к Административному регламенту

 

 

Начальнику ГУИТ МВД

Кыргызской Республики

__________________________

                      Ф.И.О.

от гр._____________________

                      Ф.И.О.

прож._____________________

                      адрес

тел._______________________

 

 

З А Я В Л Е Н И Е

 

Прошу Вас выдать справку о привлечении к уголовной ответственности, о наличии либо отсутствии судимости на территории Кыргызской Республики

___________________________________________________________________________

Ф.И.О. (полностью)

__________________________________________________________________________

(персональный идентификационный номер - при наличии) ___________________________________________________________________________

(при подаче письменных заявлений - если менялись фамилия, имя, отчество - указать)

___________________________________________________________________________

дата, место рождения (полностью)

 

 

Место получения справки___________________________________________________

         (территориальные подразделения ОВД

Кыргызской Республики)

 

 

Настоящим подтверждаю действительность и правильность указанных мною данных, в том числе место предоставления (требования) справки, а также то, что Ф.И.О. не были изменены, в чем и расписываюсь.

 

 

паспорт  ____________________________

выдан ____________________________

от  ____________________________

подпись____________________

«____»__________20___года

 

 

 

Приложение 2

к Административному регламенту

 

 

(бумага формата А5)

 

БЛАНК ГУИТ МВД КЫРГЫЗСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

 

(ИДЕНТИФИКАТОР СПРАВКИ)                         Кому: ____________________ 

Формируется из первых трех букв                                                Ф.И.О.

фамилии, имени, отчества и даты рождения

 

СПРАВКА

О привлечении лица к уголовной ответственности, о наличии либо отсутствии у лица судимости на территории Кыргызской Республики

 

Фамилия (добрачная фамилия), имя, отчество, ПИН - 11111111111111 не имеет судимости на территории Кыргызской Республики/привлечен(а) к уголовной ответственности в Кыргызской Республике/имеет судимость на территории Кыргызской Республики.

 

 

Должность______________________________________________Ф.И.О.

гербовая печать/подпись         

 

Примечание: Сведения, отраженные в настоящей справке, являются актуальными на момент ее выдачи

 

КОНФИДЕНЦИАЛЬНО

Внимание! Настоящий документ содержит данные персонального характера в соответствии с Законом Кыргызской Республики «Об информации персонального характера» от 14 апреля 2008 года №58

 

 

 

 

Штрих-код                   Дата проверки: чч/мм/гг                         № бланка

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 3
к Административному регламенту

 

Типовой договор

 

г. Бишкек                                                                         «____»________20__г.

 

Наименование организации (предприятия), именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице Директора, действующего на основании________________, с одной стороны, Главное управление информационных технологий МВД Кыргызской Республики, именуемое  в дальнейшем «Исполнитель», в лице начальника ________________________, действующего на основании Положения о Главном управлении информационных технологий Министерства внутренних дел Кыргызской Республики, утвержденного постановлением Правительства Кыргызской Республики от 17 июня 2016 года № 336, с другой стороны, вместе именуемые - Стороны, заключили настоящий договор (далее – Договор) о нижеследующем:

 

  1. Предмет договора

 

1.1. «Заказчик» поручает, а «Исполнитель» осуществляет государственную услугу в виде выдачи справки о привлечении лица к уголовной ответственности, о наличии либо отсутствии у лица судимости на территории Кыргызской Республики.

1.2. «Исполнитель» осуществляет государственную услугу, при наличии нотариальной доверенности и письменного согласия проверяемых лиц, на сбор и обработку персональных данных в соответствии с Законом Кыргызской Республики «Об информации персонального характера», по предоставлению следующих документов:

- заявление установленной формы (приложение 1 к Договору);

- перечень проверяемых лиц;

- копии документов, удостоверяющих личности проверяемых.

 

  1. Права и обязанности Сторон

 

2.1. Права «Заказчика»:

- предоставлять «Исполнителю» заявление (приложение 1 к Договору) через ответственного сотрудника, действующего на основании нотариальной доверенности граждан, оформляемых на работу, а также клиентов, с приложением копии документов, удостоверяющих личность проверяемых, а также с их письменным согласием на сбор и обработку персональных данных. Указанные материалы предоставляются в двух экземплярах.

2.2. Обязанности «Заказчика»:

- ежемесячно производить оплату «Исполнителю» за предоставленную государственную услугу в виде выдачи справки о привлечении лица к уголовной ответственности, о наличии либо отсутствии у лица судимости на территории Кыргызской Республики, оказанную в срочном порядке, на платной основе, согласно разделу 3 настоящего Договора.

2.3. Права «Исполнителя»:

- при неполном наличии требуемых документов «Исполнитель» вправе вернуть заявление/запрос без рассмотрения.

2.4. Обязанности «Исполнителя»:

- производить проверку заявлений и предоставлять «Заказчику» в установленные сроки справку, указанную в пункте 1.1 настоящего Договора;

- в случае изменения стоимости государственной услуги в срочном порядке уведомлять об этом «Заказчика» за пять рабочих дней до предполагаемых изменений.

 

  1. Сумма Договора и порядок расчетов

 

3.1. Государственная услуга осуществляется «Исполнителем»:

- на бесплатной основе в течение 7 календарных дней;

- в срочном порядке на платной основе, в соответствии с действующим Прейскурантом цен, утвержденный Министерством внутренних дел Кыргызской Республики по согласованию с уполномоченным государственным органом в сфере антимонопольного регулирования, согласно пункту 3.2. настоящего Договора. 

3.2. За осуществление государственной услуги «Исполнителем» в срочном порядке на платной основе, «Заказчик» обязуется произвести оплату:

- 3 рабочих дня – _____ сом, (включая вcе налоги сбора, предусмотренные законодательством Кыргызской Республики) за каждое проверяемое лицо;

- 1 рабочий день – _____ сом, (включая все налоги сбора, предусмотренные законодательством Кыргызской Республики) за каждое проверяемое лицо.

3.3. В случае, если исполнение запроса «Исполнителем» требует дополнительных проверок, срок его исполнения может быть продлен на 3 (три) рабочих дня по согласованию с «Заказчиком».

3.4. Расчет производится по окончании каждого месяца, после подписанного Акта выполненных работ (приложение 2 к Договору), в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты выставления счета на оплату на сумму фактически произведенных заявлений за истекший месяц.

3.5. Расчет производится путем перечисления на расчетный счет «Исполнителя», указанный в разделе 7 настоящего Договора.

 

  1. Форс – мажор

 

4.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или неполное исполнение настоящего Договора, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения Договора в результате событий чрезвычайного характера, которая сторона не могла предвидеть, не предотвратить разумными мерами (форс-мажор). К таким событиям относятся: наводнение, пожар, землетрясение, взрыв, шторм и иные явления природы, пандемия, а также массовые беспорядки, военные действия, забастовка в отрасли и регионе, принятие органом государственной власти или управления решения, повлекшего за собой невозможность исполнения настоящего Договора.

4.2. При наступлении и прекращении указанных в пункте 4.1. обстоятельств, сторона по настоящему Договору для которой создалась невозможность исполнения ее обязательств, должна немедленно известить другую сторону.

4.3. Наступление форс-мажорных обстоятельств вызывает увеличение срока исполнения Договора на период их действия.

 

5. Конфиденциальность

 

5.1. Стороны договорились, что условия Договора и вся информация/документы, полученные в ходе его исполнения, являются конфиденциальными. В связи с чем, Стороны обязуются хранить в строгой тайне все данные и информацию/документы, которые имеются в их распоряжении, стали или станут им известны в процессе и/или в связи с выполнением Договора, и не распространять, не предоставлять доступ, не опубликовывать или какими-либо иными способами передавать/разглашать, прямо или косвенно, такие данные и информацию третьим лицам, которые не уполномочены и/или не должны иметь доступ к таким данным и информации, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Кыргызской Республики.

5.2. Условия конфиденциальности не распространяются на информацию, являющуюся общедоступной во время ее получения или ставшую таковой впоследствии, или если эта информация уже была известна во время ее получения или была получена в любое время из другого источника без каких-либо ограничений относительно ее распространения или использования.

5.3. Обязательство сохранения конфиденциальности информации, как это определено в настоящем разделе Договора, продолжает быть в силе в течение всего времени, независимо от срока действия настоящего Договора, в том числе после прекращения Договора по какой бы то ни было причине.

 

  1. Заключительные положения

 

6.1. Настоящий Договор составлен в 2 (двух) экземплярах, на официальном языке, для каждой из Сторон, имеющих равную юридическую силу.

6.2. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами и действует сроком в один календарный год. Договор считается пролонгированным на последующий год, если не менее чем за 30 (тридцать) дней до окончания срока действия Договора ни одна из Сторон письменно не уведомила другую Сторону о своем желании прекратить действие Договора.

6.3. Любые изменения и/или дополнения к настоящему Договору считаются действительными, в случаях, если они оформлены в письменном виде, путем подписания обеими Сторонами.

6.4. Настоящий Договор может быть расторгнут по инициативе одной из Сторон посредством письменного уведомления. Сторона, изъявившая желание расторгнуть настоящий Договор, уведомляет Сторону о своем намерении за 30 (тридцать) календарных дней до предполагаемой даты расторжения. В данный период Стороны должны выполнять свои обязательства в полной мере в соответствии с настоящим Договором.

6.5. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между Сторонами по вопросам, не нашедшими своего разрешения путем переговоров, будут разрешаться в порядке, установленном законодательством Кыргызской Республики.

6.6. Во всем, что прямо не предусмотрено настоящим Договором, Стороны руководствуются законодательством Кыргызской Республики.

 

  1. Юридические адреса, реквизиты и подписи Сторон

 

«Исполнитель»                                                          «Заказчик»

ГУИТ МВД Кыргызской Республики

г. Бишкек ул. Фрунзе 469

Ф.И.О.____________

«____»____________20___г.    

 

 

 

Приложение 1

к Договору от «___»__________20___г.

№________

 

Лицевая сторона

 

Начальнику ГУИТ МВД

Кыргызской Республики

_______________________

ФИО

 

 

ЗАЯВЛЕНИЕ

 

В соответствии с Договором №_______ от «____» _________20___ года прошу Вас проверить гражданина: ___________________________________ ________________________________________________________________

(полные анкетные данные)

на привлечение к уголовной ответственности, наличие либо отсутствие судимости на территории Кыргызской Республики.

        

Цель проверки: _______________________________________________

 

 

Руководитель

организации (предприятия)                 подпись                               Ф.И.О.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Оборотная сторона

Населенный пункт, дата

Я, ___________________________________________________________________________

                                                               (фамилия, имя, отчество)

проживающий по адресу: ______________________________________________________________

Документ, удостоверяющий личность: ___________________________ серия ___________ № _____

                                                                        (вид документа)

выдан_____________________________________________________________________________

                                            (дата выдачи)                                           (кем выдан)

(для доверенных лиц) действующий от имени______________________________________________

                                                                                                (фамилия, имя, отчество)

проживающего по адресу:______________________________________________________________

Документ, удостоверяющий личность: _______________________ серия ___________ № _________

                                                                       (вид документа)

выдан_____________________________________________________________________________

                                            (дата выдачи)                                           (кем выдан)

На основании__________________________________________________________________

                                              (доверенности, закона, иного правового акта)

свободно, осознанно, по своей воле даю согласие ___________________________________________

                                                                           (наименование, адрес собственника или владельца

__________________________________________________________________________________________

информационной системы, ФИО обработчика)

- на обработку (любая операция или набор операций, выполняемых независимо от способов
держателем (обладателем) персональных данных либо по его поручению, автоматическими
средствами или без таковых, в целях сбора, записи, хранения, актуализации, группировки,
блокирования, стирания и разрушения персональных данных), а также на:

- передачу персональных данных (предоставление держателем (обладателем) персональных
данных третьим лицам в соответствии с Законом Кыргызской Республики «Об информации
персонального характера» и международными договорами;

- трансграничную передачу персональных данных (передача держателем (обладателем)
персональных данных держателям, находящимся под юрисдикцией других государств) следующих персональных данных:

1. ________________________________________________________________________________

2. ________________________________________________________________________________

(указать требуемые перечень данных, например: фамилия, имя и отчество (прежние фамилия,
имя, отчество, дата, место и причина изменения (в случае изменения); дата и место рождения;
сведения о гражданстве (в том числе предыдущее гражданство, иные гражданства); персональный идентификационный номер; идентификационный номер налогоплательщика, информация о наличии либо отсутствии судимости; др.).

Вышеуказанные персональные данные предоставляю для обработки в целях предоставления
мне государственной (муниципальной) услуги, в виде выдачи справки о привлечении лица к уголовной ответственности, о наличии либо отсутствии у лица судимости на территории Кыргызской Республики

Я ознакомлен (а) с тем, что:

1) согласие на обработку персональных данных действует с даты подписания настоящего согласия
в течение всего срока предоставления мне государственной (муниципальной) услуги и хранения
данных об оказанной услуге в соответствии с законодательством Кыргызской Республики;

2) согласие на обработку персональных данных может быть отозвано на основании письменного
заявления в произвольной форме;

3) в случае отзыва согласия на обработку персональных данных обработка моих персональных
данных полностью или частично может быть продолжена в соответствии со статьями 5 и 15
Закона Кыргызской Республики «Об информации персонального характера».

Дата начала обработки персональных данных: _____________________________________________

                                                                                                                 (число, месяц, год)

 

 «_____» ______________ 20__ г.

__________________________________________ _______________________________________

                                   Подпись                                                                                          Ф.И.О.

Приложение 2

к Договору от «___»__________20___г.

№________

 

 

АКТ

сверки выполненных работ

 

1. Наименование организации (предприятия) и ГУИТ МВД Кыргызской Республики составили настоящий Акт сверки выполненных заявлений по Договору № ________ от «____» ___________20__ г.

2. Во исполнение пункта 1.1. Договора:

- «Заказчик» в период с «____»________20__ г. по «____»_____20__ г. направил ______ заявлений по проверке на привлечение к уголовной ответственности, наличие либо отсутствие судимости в отношении ______лиц, из них ______ заявлений в срочном порядке на платной основе, в отношении ______лиц.

- «Исполнитель» в период с «____»_________20__ г. по «____»______20__ г. исполнил ______ заявлений по проверке на привлечение к уголовной ответственности, наличие либо отсутствие судимости в отношении ______лиц, из них ______ заявлений в срочном порядке на платной основе, в отношении ______лиц.

 

№ п/п

Сроки исполнения

Количество проверенных лиц

Цена за единицу услуги

Обща сумма

1

1 рабочий день

 

 

 

2

3 рабочих дня

 

 

 

3

7 календарных дней

(бесплатно)

 

 

 

Итого:

 

 

 

 

3. Настоящий Акт составлен в 2 (двух) экземплярах, по одному для «Заказчика» и «Исполнителя».

 

Начальник управления ГУИТ МВД КР                                  ______________

 

Начальник отдела управления ГУИТ МВД КР            ______________

 

Сотрудник организации (Заказчика)                             ______________

 

 

 

 

 

Приложение 4
к Административному регламенту

 

Форма обложки журнала

 

 

_________________________________________

(наименование подразделения)

 

 

Ж У Р Н А Л

 

учета выданных гражданам справок о привлечении лица к уголовной ответственности, о наличии либо отсутствии у лица судимости на территории Кыргызской Республики

 

 

 

 

 

Начат      «___»_________20___

Окончен «___»_________20___

 

Форма содержания журнала

 

Вид справки

(1, 3, 7 дня)

Ф.И.О. потребителя государственной услуги

Ф.И.О. доверенного лица потребителя государственной услуги

Дата подачи заявления

Дата выдачи справки подразделением

Ф.И.О. сотрудника подразделения, выдавшего справку

Подпись лица, получившего справку 

1

2

3

4

5

6

7

8

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПРАВКА-ОБОСНОВАНИЕ

к проекту приказа Министерства внутренних дел Кыргызской Республики «Об утверждении административных регламентов

государственных услуг»

 

1. Цель и задачи

Целью предлагаемого проекта приказа Министерства внутренних дел Кыргызской Республики является утверждение административных регламентов по государственным услугам, в виде выдачи справок о привлечении лица к уголовной ответственности, о наличии либо отсутствии у лица судимости на территории Кыргызской Республики на бесплатной основе и в срочном порядке на платной основе.

Задачей предлагаемого проекта приказа Министерства внутренних дел Кыргызской Республики является приведение административного регламента МВД Кыргызской Республики по государственной услуге «Выдача справок о привлечении лица к уголовной ответственности, о наличии либо отсутствии у лица судимости на территории Кыргызской Республики на бесплатной и платной основах», утвержденного приказом МВД Кыргызской Республики от 4 апреля 2019 года № 302 в соответствие с постановлением Кабинета Министров Кыргызской Республики
«О внесении изменения в постановление Правительства Кыргызской Республики «Об утверждении стандартов государственных услуг, оказываемых физическим и юридическим лицам государственными органами, их структурными подразделениями и подведомственными учреждениями» от 3 июня 2014 года №303» от 23 августа 2021 года №147.

2. Описательная часть

Постановлением Кабинета Министров Кыргызской Республики
«О внесении изменения в постановление Правительства Кыргызской Республики «Об утверждении стандартов государственных услуг, оказываемых физическим и юридическим лицам государственными органами, их структурными подразделениями и подведомственными учреждениями» от 3 июня 2014 года №303» от 23 августа 2021 года №147 было внесено изменение в главы 13 и 14 раздела V стандартов государственных услуг, оказываемых физическим и юридическим лицам государственными органами, их структурными подразделениями и подведомственными учреждениями, утвержденных постановлением Правительства Кыргызской Республики от 3 июня 2014 года №303, в части перечня необходимых документов и/или действий со стороны потребителя услуги, а также способа предоставления государственной услуги в виде выдачи справки о привлечении лица к уголовной ответственности, о наличии либо отсутствии у лица судимости на территории Кыргызской Республики, включая ее предоставление в электронном формате через государственный портал электронных услуг: portal.tunduk.kg, а также возможности подачи заявок на получение указанной справки через электронный кошелек, подключенный к автоматизированной информационной системе, в результате чего заявление в МВД Кыргызской Республики формируется автоматически.

Учитывая, что внесение отдельных изменений в административный регламент МВД Кыргызской Республики по государственной услуге «Выдача справок о привлечении лица к уголовной ответственности, о наличии либо отсутствии у лица судимости на территории Кыргызской Республики на бесплатной и платной основах», утвержденный приказом МВД Кыргызской Республики от 4 апреля 2019 года № 302 является технически сложным, в соответствии с пунктом 44 Инструкции по разработке проектов подзаконных актов Кыргызской Республики утвержденного постановлением Правительства Кыргызской Республики от 31 мая 2017 года №313 административные регламенты МВД Кыргызской Республики предлагается разделить и изложить в новой редакции.

Данный проект приказа МВД Кыргызской Республики был рассмотрен и одобрен 19 апреля 2022 года Комиссией МВД Кыргызской Республики по оптимизации государственных услуг.

3. Прогнозы возможных социальных, экономических, правовых, правозащитных, гендерных, экологических, коррупционных последствий

Принятие представленного проекта приказа Министерства внутренних дел Кыргызской Республики не повлечет за собой негативных социальных, экономических, правовых, правозащитных, гендерных, экологических, а также коррупционных последствий.

4. Информация о результатах общественного обсуждения

В соответствии со статьей 22 Закона Кыргызской Республики                             «О нормативных правовых актах Кыргызской Республики» данный проект

приказа Министерства внутренних дел Кыргызской Республики в целях организации общественного обсуждения «____»________2022 г. размещен на ведомственном сайте МВД Кыргызской Республики: https://mvd.gov.kg, а также на Едином портале общественного обсуждения проектов нормативных правовых актов: http://koomtalkuu.gov.kg.

5. Анализ соответствия проекта законодательству

Представленный проект приказа Министерства внутренних дел Кыргызской Республики не противоречит нормам действующего законодательства, а также вступившим в установленном порядке в силу международным договорам, участницей которых является Кыргызская Республика.

6. Информация о необходимости финансирования

Принятие представленного проекта приказа Министерства внутренних дел Кыргызской Республики не повлечет дополнительных финансовых затрат из республиканского бюджета. 

 

 

 

 

7. Информация об анализе регулятивного воздействия

Представленный проект приказа Министерства внутренних дел Кыргызской Республики не требует проведения анализа регулятивного воздействия, поскольку не направлен на регулирование предпринимательской деятельности.   

 

 

Министр внутренних дел

Кыргызской Республики                                                  У.О. Ниязбеков